1、什么是档案信息分类、著录、标引？

　　答：档案信息分类是指以国家机构、社会组织的职能分工为基础，结合档案内容所记述和反映事物的属性关系对档案信息进行的分类。档案著录是指对档案内容和形式特征等进行分析、选择和记录的过程。档案标引是指对档案内容进行主题分析，赋予检索标识的过程。

　　2、什么是分类目录、主题目录、专题目录？

　　答：分类目录是指依据分类表按照分类标识以一定次序编排而成的一种档案目录。主题目录是指依据主题词表按照主题标识以一定次序编排而成的一种档案目录。专题目录是指按照特定专题以一定次序编排而成的一种档案目录。

　　3、什么是索引、文号索引、人名索引、地名索引？

　　答：索引是指指明档案或目录的某种特征，以—定次序编排并注明相应出处的档案检索工具。文号索引是指指明文件编号及相应档号，以一定次序编排而成的一种档案索引。人名索引是指指明人名及相应档号以一定次序编排而成的一种档案索引。地名索引是指指明地名及相应档号，以一定次序编排而成的一种档案索引。

　　4、什么是yl6809永利皇宫指南、全宗指南（全宗介绍）、专题指南（专题介绍）？

　　答：yl6809永利皇宫指南是指介绍和报道yl6809永利皇宫基本情况、馆藏档案和有关文献，指导利用者查阅利用的一种档案检索工具。全宗指南（全宗介绍）是指介绍和报道立档单位及其所形成档案情况的一种档案检索工具。专题指南（专题介绍）是指介绍和报道某一专题档案)情况的一种档案检索工具。

　　5、什么是档案利用、开放、公布、咨询服务？

　　答：档案利用是指利用者以阅览、复制、摘录等方式使用档案的活动。档案开放是指yl6809永利皇宫将达到一定期限、无需控制使用的档案向社会公开提供利用的活动。档案公布是指将档案或档案的特定内容通过某种形式首次公布于众。档案咨询服务是指yl6809永利皇宫、档案室答复询问、指导和帮助利用的活动。

　　6、什么是档案证明、档案展览、阅览室？

　　答：档案证明是指依据档案的记载出具的凭证性文件。档案展览是指按一定主题展示档案的活动。阅览室是指yl6809永利皇宫、档案室内供利用者阅览档案的专门场所。

　　7、什么是密级、降密、解密？

　　答：密级是指档案文件保密程度的等级。降密是指降低档案文件的原有保密等级。解密是指解除已失去保密价值档案文件的保密限制。

　　8、什么是档案编纂、档案出版物？

　　答：档案编纂是指按照一定的题目、体例和方法编辑档案文献的活动。档案出版物是指以档案、档案工作、档案学为基本内容的出版物。

　　9、什么是大事记、组织沿革？

　　答：大事记是指按照时间顺序简要记述一定范围内发生的重大事件、重要活动的一种档案参考资料。组织沿革是指系统记述一个机构(地区、行业)体制、职能等基本状况变迁过程的一种档案参考资料。

　　10、什么是基础数字汇编、专题概要？

　　答：基础数字汇集是指以数量特征反映一个地区(机构、行业)基本情况的一种档案参考资料。专题概要是指简要记述某一特定的社会事物或自然现象产生、发展、变化情况的一种档案参考资料。

　　11、什么是全宗卷、全宗卡片、全宗单？

　　答：全宗卷是指由说明全宗历史和现状的有关文件材料组成的专门案卷。全宗卡片是指yl6809永利皇宫向档案行政管理部门填报的以全宗为单位反映馆藏全宗情况的卡片。全宗单是指以全宗为单位反映yl6809永利皇宫对全宗管理状况的登记单。

　　12、什么是档案的保管与保护？

　　答：档案保管是指维护档案完整与安全的活动。档案保护是指防止档案受损，延缓档案退变和抢救、修复受损档案的活动。

　　13、什么是yl6809永利皇宫建筑、档案库房、档案装具、密集架？

　　答：yl6809永利皇宫建筑是指yl6809永利皇宫专用的内设档案库房、工作用房和利用服务场所的建筑物。档案库房是指收藏档案的专门用房。档案装具是指用于存放档案的器具，包括档案柜、档案架、档案盒等。密集架是指为节省空间而设计的可在轨道上水平移动的活动存储装置。

　　14、什么是档案退变、修复？

　　答：档案退变是指档案记录材料因理化或生物作用而逐步老化变质直至损毁的过程。档案修复是指使受损或退变档案恢复或接近原有特征，或对其进行加固的过程。

　　15、什么是档案加固、修裱？

　　答：档案加固是指将某种材料附着在档案载体上，以提高其强度和耐久性或使字迹得以保护的技术。档案修裱是指使用粘合剂把选定的纸张修补或托裱在已破损的档案上，以恢复或增强其强度和耐久性的技术。

　　16、什么是加湿、去湿？

　　答：加湿是指增加档案库房内相对湿度的方法。去湿是指降低档案库房内相对湿度的方法。

　　17、什么是档案去污、熏蒸？

　　答：档案去污是指清除档案上的污垢和灰尘的方法。档案熏蒸是指在密闭环境下，将档案置于易挥发物质或有毒化学物质产生的气体中以杀灭害虫和菌类的方法。

　　18、什么是档案复制、档案缩微品？

　　答：档案复制是指利用复印，缩微摄影、磁盘拷贝、复写、印刷等手段生成内容与档案原件相同的复制品的技术和方法。档案缩微品是指含有档案缩微影像的各种载体(通常是胶片)的通称。

　　19、什么是档案统计、登记？

　　答：档案统计是指对反映和说明档案及档案工作现象的数量特征进行搜集、整理和分析的活动。档案登记是指登录档案和档案管理有关数据的过程。

　　20、什么是档案统计指标、统计报表、统计分析？

　　答：档案统计指标是指反映档案或档案工作现象的指标名称及其数值。档案统计报表是指由档案行政管理部门下达的具有统一制式、用于档案数据统计的表册。档案统计分析是指对统计资料进行综合归类、比较研究，以揭示档案、档案工作内在联系与发展规律的活动。

　　21、档案工作的内容主要包括哪些？

　　答：档案工作的内容有广义和狭义两种解释：广义上说，是指档案事业所包括的yl6809永利皇宫工作、档案室工作、档案事业管理工作、档案教育、档案科学研究和出版工作等。狭义上说，是指档案室和yl6809永利皇宫所从事档案业务工作，即用科学原则和方法管理档案，为党和国家各项事业服务的工作。

　　22、档案业务工作的内容主要包括哪些？

　　答：档案业务工作内容有六环节之说和八环节之说。六环节之说档案业务工作内容可分为：收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用。其中前五环节为基础工作，后一环节为提供利用的工作。档案业务工作的划分不是绝对的，随着档案工作的发展而发生变化，检索和编研成为独立的工作内容，把它们加上去，六个环节就变成八个环节。

　　23、档案工作的性质是什么？

　　答：其一，档案工作是一项管理性的工作。档案工作是专门负责管理档案的一项业务工作；是某种管理工作的组成部分；是专门管理档案的科学性工作。其二，档案工作是一项服务性的工作。其三，档案工作是一项政治性的工作。

　　24、如何理解“统一领导、分级管理”档案工作基本原则？

　　答：所谓统一领导，就是对全国档案工作实行全面规划和统筹安排，制定统一yl6809永利皇宫和业务标准，提出统一的方针政策，实行统一的指导、监督和检查。所谓分级管理，是指全国档案工作由各级档案事业管理机关分层负责地进行管理。

　　25、如何理解档案工作基本原则中的“维护档案的完整与安全”？

　　答：维护档案的完整与安全是档案管理最起码的基本要求。只有保证档案的完整与安全，才能为档案工作提供必要的物质基础。

　　维护档案的完整，有两方面的含义：一方面，从数量上，要保证档案的齐全，保证应该集中和实际保存的档案不致残缺短少；另一方面，从质量上，也就是从系统性方面要维护档案的有机联系，不能人为地割裂分散，或者零散的堆砌。

　　维护档案的安全，也有两方面的含义：一方面，力求档案本身不受损坏，质量延长档案寿命，即保证档案管理物质安全；另一方面，要保护档案免遭有意破坏，档案机密不被盗窃，不失密，即保证档案管理的政治安全。