第一章 总 则

　　第一条 为建立一个与学校教学、科研、管理等工作相适应的门类齐全、结构合理、管理科学、服务有效的学校档案工作体系，造就一支素质业务相对稳定的兼职档案工作人员队伍，根据《中华人民共和国档案法》《档案法实施办法》和《yl6809永利皇宫档案工作管理办法》的要求，结合我校档案工作实际，特制定本制度。

　　第二章 配备与管理

　　第二条 根据国家教育部、国家档案局第二十七号令的规定，高等学校实行文件形成部门立卷制度。学校各部门、各单位必须有一名负责人分工主管档案工作，并配备至少一名兼职档案员，负责本部门、单位档案的收集、管理、整理和移交工作。

　　第三条 兼职档案员的工作应纳入其本人岗位职责范围，并作为各单位年度考核，检查工作的重要内容之一。

　　第四条 兼职档案员应保持相对稳定，如有工作调动或退休必须妥善办理交接手续，分管负责人应加以督促和检查，并报yl6809永利皇宫备案。

　　第三章 基本要求与主要职责

　　第五条 兼职档案员必须坚持四项基本原则，认真执行党和国家的各项方针政策，热爱档案事业，遵纪守法，忠于职守，努力学习档案业务和现代化管理知识，积极参加岗位培训，不断提高档案业务和现代化管理水平。

　　第六条 兼职档案员的岗位职责

　　（一）贯彻落实国家有关档案工作的法律、法规和学校的规定，制定本单位、本部门档案工作计划。

　　（二）按照立卷归档程序，做好本部门档案预立卷工作，完善应归档文件材料的形成积累。

　　（三）将收集、积累的文件材料整理、组卷、装订，做到组卷合乎要求、编目清楚、标题准确、装订整齐，并及时向学校yl6809永利皇宫移交。

　　（四）做好存放在本部门的文件材料的组卷、分类、编目、登记、保管、利用等工作。

　　第四章 岗位培训

　　第七条 岗位培训是指兼职档案员上岗（在岗）的一种基础培训，主要培训科目有：档案管理学、科技档案管理学、机关文书档案、档案人员职业道德及有关技能培训等。

　　第五章 考核与奖惩

　　第八条 各单位在进行年度考核时，应把兼职档案员的工作纳入本人考核范围。

　　第九条 对各单位档案管理工作每年进行一次考核，对先进个人予以表彰。考核合格以上者，所在单位应在单位绩效分配中有所体现。

　　第十条 档案是学校的宝贵财富，由于人为因素造成档案缺失或损坏者，要追究相关责任人的责任，并视情节轻重给予相应的处罚。

　　第六章 附 则

　　第十一条 本制度自公布之日起施行。

　　第十二条 本制度由yl6809永利皇宫负责解释。