一、凡持有合法证件的校内外单位或个人，在说明利用档案的目的和范围后，均可查阅、摘抄和复制属于开放范围的档案。

　　二、查阅综合档案资料，须填写《档案查（借）阅申请表》。校内人员查阅档案，需在智慧校园“yl6809永利皇宫档案查阅/借阅申请”模块提交线上申请，经查（借）阅单位负责人审核，归档单位负责人审核；若查阅科研档案，还须经科研项目负责人审核。

　　三、档案资料原则上只限馆内阅览，不得随意带出。因工作确需借出的，需经yl6809永利皇宫负责人同意并签署意见；涉及重要档案的，须报请校领导批准。借出的档案必须在规定期限内由经办人负责收回；保密档案和非公开档案的借阅严格按相关规定办理。

　　四、校外单位、人员查阅（不得借出）上述档案，须先经yl6809永利皇宫负责人批准后，再按以上规定办理审批手续。

　　五、校外人员代表单位查阅相关档案，须出具单位介绍信及本人身份证；查询本人档案须出具身份证或毕业证等证明文件；受托查询他人档案须出具本人身份证及请托人委托书、身份证或毕业证复印（传真、打印、扫描）件。yl6809永利皇宫不接受函件及电话查询。

　　六、港、澳、台同胞，海外侨胞，要求利用我校档案，须经有关主管部门介绍；外国人要求利用档案的，须经外事部门介绍和学校批准后，再办理相应手续。

　　七、除档案资料证明外，yl6809永利皇宫一般不再出具文字证明。特殊情况确需开具的，证明内容将严格以现有档案材料为依据并注明档案号，超出档案材料证明范围的内容，一律不予开具。所有证明中不得出现有评论性意见的文字。

　　八、档案资料复制，必须经档案员同意，复印件、摘抄件须经核对并加盖yl6809永利皇宫证明章后方为有效。